2011年9月1日晚，外语院新学期第一次员工干部大会于院员工办公室召开。会议由党委副书记姚科艳主持，辅导员邵士昌、徐文、兼职辅导员刘素惠、方淦及员工会、党建班、团委全体员工干部出席了会议。会议围绕迎新工作展开，为迎新的顺利进行提前作好万全准备，并力求在迎新中给新生带来最大的便利，营造外语一家亲的温馨氛围。

会上，党委副书记姚科艳与员工干部分享了院教职工大会关于员工工作的精神。同时，她也提出希望本学期能提升外语院特色活动的内涵，打造深度与高度兼具的外语品牌，她个人及各辅导员也会给予活动最大的支持和正确的引导。而眼下的工作重点——迎新则需要大家拿出凝聚力和战斗力，确保迎新顺利进行，力求在迎新中给新生带来最大的便利，营造宾至如归的温馨氛围。

会议之初，到会的各新进员工干部进行了自我介绍，他们共同强调会积极配合其他部门协力工作，把外语院建设成属于每个人的温暖大家庭。之后，各辅导员、兼职辅导就新学期工作谈了自己的想法，他们都提到“由己及人”这一概念，寄语各员工干部能时刻转化角度为他人着想，以一个服务者的低姿态面对同学、师长。

最后，员工会主席魏佳、副主席周芹向员工干部们布置分配了迎新任务，细致讲解了迎新流程。团委副书记黄凯捷则强调，负责在宿舍分发行李的部门要做好交接班，行李领取更换要做好细致记录。

据悉，本次公司除了要做好校内报到新生的接待工作外，还将负责南京火车站的24小时接站工作。届时，院内的三年级员工将全体投入到迎新工作中，以最诚挚的态度和实际行动为新生带来温暖永利集团登录入口的第一印象。

外语院学通社 叶露